現在越來越多企業採用雲端協作，文件不再只存在電腦裡，而是散落在手機、平板、Google Drive 或 Microsoft OneDrive。
若印表機仍只能透過 USB 連接電腦，不但影響工作效率，也增加同事間傳檔、排隊列印的時間。
因此，無線印表機已成為現代辦公室的標準配備，不論是從手機列印報價單、平板輸出簡報，或是多人共用一台事務機，都能大幅提升工作效率。
本文整理 3 款企業最值得考慮的無線印表機推薦，並說明 WiFi 印表機的優點、適合族群，以及企業選購時需要注意的重點，幫助你快速找到適合公司的設備。
無線印表機是什麼？和一般印表機有什麼差別？
無線印表機是指支援 WiFi、無線網路或行動列印技術的印表機，不需要每次都透過 USB 傳輸線與電腦連接，即可完成列印工作。
只要印表機與公司網路完成設定，同一個網路環境中的裝置都能直接傳送列印工作，包括：
- Windows、Mac 電腦
- Android 手機
- iPhone、iPad
- 平板裝置
- 部分雲端文件平台
相比傳統印表機，無線印表機更適合多人共同使用，尤其是現代企業常見的開放式辦公空間。
使用無線印表機有哪些優點？
1. 手機、平板即可直接列印
許多主管、業務人員經常使用手機查看文件，只要連接同一個 WiFi，即可直接輸出 PDF、照片、報價單等檔案，不必先傳到電腦再列印。
2. 多人共享更方便
傳統 USB 印表機通常只能連接一台電腦，而 WiFi 印表機可讓整個辦公室共用同一台設備，大幅降低設備採購成本。
3. 減少線材，辦公空間更整潔
不用再拉長長的 USB 線，印表機可依照辦公室配置自由擺放，提升空間利用率。
4. 提升工作效率
當多位同仁需要同時列印文件時，可直接透過網路送件，不需輪流使用同一台電腦，尤其對業務、行政及設計部門更有幫助。
無線印表機推薦怎麼挑？先看5個重點
市面上的 WiFi 印表機種類眾多，企業採購時建議先確認以下幾項需求。
1. 列印速度
如果公司每天都有大量文件需要輸出，建議選擇每分鐘 40 頁以上的商用事務機，可有效降低等待時間。
2. 每月印量
不同機型都有建議月印量，例如：
- 每月 3,000 張以下：小型辦公室
- 每月 6,000～15,000 張：中大型企業
- 每月 15,000 張以上：高印量部門
依照印量挑選，才能兼顧耐用性與使用成本。
3. 是否支援行動列印
建議確認是否支援：
- WiFi 列印
- AirPrint（Apple）
- Mopria（Android）
- 行動列印 App
未來員工使用不同裝置時會更加便利。
4. 是否具備多功能
除了列印外，建議選擇具備：
- 掃描
- 影印
- 傳真（依需求）
- 雙面列印
- 文件裝訂
可減少額外購買設備的成本。
5. 後續維修與保養
企業使用印表機最怕設備故障，因此建議選擇提供完整維修、保養及耗材服務的租賃方案，可降低停機風險。
3款無線印表機推薦
若辦公室有無限列印、WiFi列印等需求，可以請公司採購考慮以下機種：
無線印表機推薦1：RICOH MP C5000
RICOH MP C5000是一款多功能事務機，除了一般的影印、列印功能外，還支援掃描、傳真、裝訂樣式選擇，以及手機平板無線列印，列印速度平均每分鐘約50頁。
目前聚仁事務機器針對MP C5000推出優惠租賃方案，每月只要800元起，搭配指定方案即享保養、維修、設定一條龍到府服務，歡迎和我們聯繫預約免費七天試用，滿意再長租。
無線印表機推薦2：RICOH MP C4504
RICOH MP C4504是辦公室企業採購最受歡迎的機種，支援每分鐘45頁快速印刷功能、10.1吋全彩觸控螢幕，以及手機平板無線列印，若是掃描檔案的話則為每分鐘最快80張。
紙張尺寸部分則支援A6-A3大小，解析度最高達1200 dpi，非常適合月印量6,000-15,000張的企業。
無線印表機推薦3：RICOH IM C4500
RICOH IM C4500曾獲得2019年美國權威BLI買家實驗室的獎項認證，是一款相當具有競爭力的無線印表機推薦機種。
IM C4500為一台彩色雷射多功能事務機，除了配有10.1吋全彩觸控螢幕外，列印速度平均可達每分鐘45頁，同時還具備裝訂、騎馬釘及小冊子等多種內部加工選項，和支援手機平板WiFi列印，是辦公室人員最得力的助手。
無線印表機常見問題
Q1. 無線印表機一定要有 WiFi 才能使用嗎？
大多數無線印表機會透過 WiFi 連接公司網路，也有部分機型支援 WiFi Direct，可直接與手機建立連線，即使沒有無線基地台也能列印。
Q2. 手機可以直接列印 Word 或 PDF 嗎？
可以。只要印表機支援行動列印功能，並完成網路設定，即可直接列印 PDF、Word、Excel、PowerPoint、照片等常見檔案。
Q3. 無線印表機適合多人共用嗎？
適合。只要連接同一個網路，多位同仁即可同時傳送列印工作，因此非常適合辦公室、公司及共享工作空間。
Q4. 中小企業適合購買還是租賃？
若希望降低初期採購成本，同時享有維修、保養與耗材支援，租賃通常是更省時、省成本的選擇；若公司已有固定設備管理人員且需求較特殊，也可評估直接購買。
無線印表機推薦首選，讓企業列印更有效率
挑選無線印表機時，不只是比較列印速度，更要考量是否支援行動列印、多人共享、後續維護與整體使用成本。
對企業而言，一台穩定且功能完整的商用事務機，能有效提升日常工作效率，也降低設備管理負擔。
聚仁事務機器提供多款 RICOH 商用無線印表機租賃方案，從中小企業到大型辦公室皆能依照每月印量提供合適建議，並包含安裝、保養、維修與技術支援服務。
如果正在評估 無線印表機推薦或影印機租賃方案，歡迎與聚仁事務機器聯繫，讓專人協助規劃最符合企業需求的設備配置。