影印機租賃月印量計算是企業在選擇租賃方案時最關心的成本估算方式，當你想知道月租費之外，黑白和彩色印刷的實際花費該怎麼算，就得掌握三大要素：月租價格、贈送印量、以及超出張數後的單張費用。
良好的成本估算，可避免因印量突增而造成租賃費用飆高，也可避免選擇過高方案而浪費預算。
本文將針對這三個構成要素，詳細說明影印機租賃的費用結構與計算方式，並透過實例來演算常見辦公室情境，最後提供選擇方案的建議，協助你更理性地比較與挑選。
影印機租賃費用結構概述
在台灣市場上，影印機租賃通常以「月租費」搭配「超張計價」的方式制定方案。
常見的月租起價大約落在 800 元至 5,000 元不等，視機型與服務內容而異。
超出贈送印量後的超張費用也有明顯差異，黑白通常介於 0.2‑0.5 元左右，彩色則從 4 元起，有些甚至到 5-6 元／張。
月印量計算方式
以下是進行月印量估算的具體步驟：
1. 預估每月印量需求
先分別估算黑白和彩色的使用張數，例如「黑白約 2,500 張／月，彩色約 300 張／月」。
2. 確認廠商方案與贈送印量
需要注意的是，影印機租賃的月租費用和月印量會是「分開計算」的，而通常月租費用會贈送特定印量，多半都是贈送黑白用印量，超過贈送張數才會開始收超印費。
3. 計算超張張數與費用
若實際印量超過贈送，那麼就要分別看影印機上黑白（Black/White）與彩色（Color）的用印量，然後乘以廠商給的超印計價費用。
舉例：如果本月黑白超印 500 張、彩色超印 200 張，搭配廠商給予費率黑白 0.5 元/張、彩色 4 元/張，那麼最後需匯款的影印機租賃費用會是：原月租費2,500+(500*0.5+50*4)=2,950 元。
4. 調整與優化
若印量有季節性波動，可利用累積贈量方案（如三個月累計贈送）來降低高峰期超張成本。
如何選擇合適的影印機租賃方案？
選擇合適的影印機租賃方案，可從以下幾項指標評估：
- 平均月印量區間：若每月印量在 1,000‑3,000 張 黑白／彩色印量低，選擇較簡單方案（月租低、單價高者適用）；若印量大（每月逾 5,000 張），建議選擇含大量贈送印量且超張單價低的方案。
- 彩色比例高低：彩色單張成本顯著高於黑白，若彩色印量佔整體 10% 以上，應優先考慮彩色贈送張數與顏色超張價格。
- 是否提供贈送印量累積：某些方案允許三個月累積未用印量，用於應對旺季印量突升，例如 A3 機型方案可累計至 3 個月使用。
- 售後服務與透明度：方案應明確列出月租、贈送張數、單張費用與計算方式，若有隱藏條款或模糊說明，不易比較。
總結
透過以上的介紹，你應該會發現影印機租賃月印量計算其實並不複雜—只要掌握月租費、贈送張數與超張單價三大要素，即可自行估算每月成本。
建議企業先自行估算預期黑白與彩色張數，再以此與各家方案比對，選出最合適的租賃型態。
若你正在評估方案，聚仁事務機器可提供完整且公開透明的報價單。在報價單中會清楚列出每月贈送印量與超張計價方式，讓你一目了然成本細節，不怕被騙，也方便與其他業者比較。
歡迎聯絡我們索取專屬估算報價，協助你找到最符合實際印量需求的租賃方案。
聚仁事務機器 