Word不列印空白頁是許多使用者在日常工作中最常搜尋的問題之一，你是否也曾在編輯 Word文件時，發現最後總是多出一頁空白頁，怎麼刪也刪不掉？
結果一送印，列印機或影印機照樣印出那張毫無內容的白紙，不僅浪費紙張，還讓文件看起來不夠專業。
如果這情況對你來說不陌生，那你絕對不能錯過這篇文章。
我們將列出5種常見原因與解決方法，幫助你從源頭排除「多印一頁」的問題，讓列印更高效、更環保！
常見Word列印出空白頁的情況
在進入教學前，我們先來看看Word文件為什麼會「硬是多印一頁」：
1. 段落符號或換頁符太多
使用Enter鍵過多或複製內容時，會造成頁面過長，自動產生新頁。
2. 文件末端多了一個刪不掉的空白頁
這通常是因為「段落符號」或「分節符」殘留，即使看不見也會強制新開一頁。
3. 插入了分節符（下一頁）
當使用者插入分節符但未另有內容時，Word還是會保留該頁。
4. 表格或圖片延伸觸發新頁
當表格貼齊頁底或圖片太大，系統會自動換頁。
5. 內容被設為「隱藏文字」但仍佔版面
這種情況下，頁面看起來是空白，但實際仍有「隱藏資訊」，導致列印時出現空白頁。
5招教你解決Word列印空白頁的問題
方法1：開啟「顯示/隱藏 ¶」功能排查內容
- 在「開始」選單中，點選「¶」符號。
- 檢查文件中是否有段落符號、分頁符、分節符等。
- 將造成空白頁的符號刪除，頁面會自動回縮。
提示： 段落符號出現在最後一頁時，只要將它刪除或改小字體（如 1pt），也能解決問題。
方法2：檢查分節符與分頁設定
- 切換至「草稿」檢視模式（檢視 > 草稿）。
- 找出「分節符（下一頁）」或「分頁符」的位置。
- 若該頁無實際內容，將分節符刪除或改為「連續」節。
注意： 分節符若涉及格式分隔（如不同頁首），請評估是否需要保留。
方法3：調整表格與段落間距
- 如果表格剛好在頁尾，試著將表格高度減少或刪除最後一列空白欄。
- 檢查段落格式設定中是否有多餘的「段後間距」。
操作方式：
- 右鍵段落 > 段落設定。
- 調整「段前/段後」間距數值。
方法4：設定列印頁面範圍略過空白頁
無法刪除空白頁時，可在列印時跳過該頁：
- 點選「檔案」>「列印」。
- 在「頁面範圍」中自行輸入要列印的頁碼，例如：1-4（跳過第5頁空白頁）。
這招簡單有效，尤其在印章前或交付前的緊急時刻。
方法5：將文件轉成PDF預覽列印效果
PDF檔案能幫助你準確預覽列印內容，確認是否有多餘頁數：
- 點選「另存新檔」>「PDF格式」。
- 開啟後檢查頁數，若仍有空白頁，再回Word進行修正。
使用影印機時如何避免印出空白頁？
有些影印機具備「略過空白頁」的智慧設定，可以在批次列印或掃描時，自動偵測頁面是否有內容。建議：
- 前往影印機控制面板或驅動程式設定頁。
- 開啟「跳過空白頁」或「省墨印刷」模式。
- 若機器支援，可預覽列印頁面後再確認列印範圍。
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