Excel固定標題列印是許多辦公人員常常需要的功能，特別是當你的表格資料太長、橫跨多頁時，如果每頁都要自己手動添加標題，既費時又容易出錯。
想像一下你準備一份超過 20 頁的報表，沒有「列印標題」功能，每一頁都手動重新輸入標題，不但工作量大，也容易因為疏忽造成資訊不一致，進而影響專業形象。
本篇教學將透過簡單的4步驟，教你一步步設定Excel列印標題，讓第一列或第一欄自動出現於每一列印頁面上，提升資料的可讀性與一致性。
什麼是「Excel固定標題列印」？
在Excel中，「列印標題」功能可讓你設定特定的列或欄在多頁列印時，重複顯示為標頭。
這樣即使資料跨頁，仍能保有清楚的欄位名稱或分類標籤，提升閱讀性。
Excel固定標題列印該怎麼做？
步驟1：切換到「版面配置」
打開Excel工作表後，點選上方功能區的頁面配置頁籤。
步驟2：點選「列印標題」
在「頁面設定」區塊中點選列印標題。
若此按鈕為灰色，請確認你沒有處於儲存格編輯模式、未選擇圖表，或系統已正確安裝印表機。
步驟3：設定重複標題列或欄
在彈出的「工作表」選單中：
- 在「要在頂端重複的列」，輸入
$1:$1（表示第一列為標題）。 - 若含有欄標，也可在「左側重複的欄」輸入，例如
$A:$A。
也可點選右側小圖示至工作表中直接選取標題列，再點圖示縮回。
步驟4：預覽與列印
點選「確定」後，按File>Print查看預覽，確認每頁是否都有顯示指定標題，再進行列印。
Excel固定標題列印進階技巧與常見問題
Q1. 無法點選列印標題？
- 按鈕灰色可能原因：儲存格處於編輯狀態、選擇多個工作表、包含未安裝印表機。
- 解決方案：按Esc鍵退出編輯、取消工作表群組、多安裝印表機驅動。
Q2. 重複多列/多欄的設定
可輸入$1:$2或$A:$B，或直接在取標圖示中選取多列/多欄。
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