在日常辦公或學術簡報中，將簡報內容列印成紙本資料是一項常見需求。
許多使用者希望列印出的資料簡潔清晰，只包含重點文字與圖片，而非整頁色彩與背景。
不論是為了節省墨水，還是為了便於閱讀，掌握PPT列印純文字與圖片的技巧將大大提升效率與品質。
本文將帶你一步步了解相關設定方法，讓列印變得更輕鬆、專業。
為什麼要只列印純文字與圖片？
在許多會議或簡報場合，紙本列印的簡報資料往往只需要提供核心內容，例如文字大綱與關鍵圖片。
若直接列印整份PPT，不僅耗費紙張與墨水，內容也容易顯得凌亂。
透過正確的設定，我們可以只列印需要的資訊，減少資源浪費並提升閱讀效率。
PPT列印純文字該如何設定？
若你想將簡報內容中的文字部分列印出來，而不包含圖片或其他設計元素，可依以下步驟操作：
步驟1：進入列印畫面
- 開啟PPT檔案
- 點選「檔案」>「列印」
步驟2：選擇列印版面
- 在「設定」區域找到「全頁投影片」的下拉選單
- 選擇「大綱」，這個選項會將每頁的投影片內容以文字大綱的方式列印出來，只顯示投影片內的文字，不包含圖片、背景或設計。
補充建議
- 建議搭配黑白或灰階列印模式，以避免不必要的色彩輸出
- 可先點選「預覽」確認列印樣式是否符合需求
如何只列印PPT中的圖片？
若你希望列印圖片，並排除多餘的文字內容，可採取以下兩種方式：
方式1：手動製作圖片版簡報
- 複製需要列印的圖片至新的簡報檔案
- 保持每張投影片僅含一張圖片，避免加入多餘元素
- 使用「每頁一張投影片」設定進行列印
方式2：儲存投影片為圖片再列印
- 在PPT中點選「檔案」>「另存新檔」
- 選擇儲存格式為「JPG」或「PNG」
- 將儲存好的圖片插入Word或直接列印，便於調整版面與尺寸
列印品質提升小技巧
掌握設定只是第一步，若想進一步提升列印效果與效率，還可參考以下建議：
- 選擇「灰階」或「純黑白」列印： 可減少顏色轉換失真，提升閱讀性。
- 使用高品質紙張與碳粉： 尤其在列印圖片時，紙張與碳粉的品質直接影響成品精細度。
- 確認列印機解析度設定： 若設備支援，選擇高解析度列印模式將有明顯差異。
- 建立標準列印模板： 若頻繁需要列印特定樣式，可預先建立格式簡報節省時間。
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