【影印機選擇大哉問】用心理測驗輕鬆找到最適合的機型,採購必玩!

影印機選擇

在現代辦公室裡,影印機就像是默默付出的好幫手,每天都在為我們輸出各式各樣的重要文件。

但你知道嗎?選錯影印機,可能會讓你每天工作多花時間,還得面對卡紙、色差、功能不齊的種種困擾!

影印機怎麼選?要彩色還是黑白?需要支援A3嗎?要不要雲端傳輸?你可能以為自己知道答案,其實有更適合的方案等著你。

不用擔心,我們幫你設計了一套輕鬆有趣的心理測驗,透過幾個簡單問題,馬上找出最符合你需求的影印機類型!

【心理測驗開始】找出你的影印機DNA!

請拿出紙筆或在手機上記下每一題你選的選項所對應的分數,最後加總,就能找到你的命定影印機推薦囉!

Q1:公司平均每週影印/列印張數大約是多少?

  • A. 少於500張(1分)
  • B. 500~2000張(2分)
  • C. 超過2000張(3分)

Q2:會需要印製彩色文件嗎?

  • A. 幾乎不會,黑白就夠(0分)
  • B. 偶爾會,需要彩色報表/簡報(2分)
  • C. 常常要,像是行銷素材、DM、設計稿等(4分)

Q3:公司需要列印哪些尺寸的紙張?

  • A. 幾乎都是A4(0分)
  • B. 偶爾會用到A3(2分)
  • C. 經常要用A3或更大尺寸(3分)

Q4:希望影印機具備哪些功能?(可複選,總分加總)

  • □ 列印(0分)
  • □ 掃描(1分)
  • □ 雲端傳送文件(2分)
  • □ 傳真(1分)
  • □ 自動裝訂、雙面列印(2分)

Q5:對於影印機設備管理,你希望是?

  • A. 自己處理也沒問題,反正不常壞(0分)
  • B. 有問題能有人來維修就好(1分)
  • C. 希望有完整支援與維護,讓我們無後顧之憂(2分)

【解答】揭曉你的最佳影印機方案!

0~4分:輕量需求型

建議機型:黑白基本款影印機或小型桌上印表機

你的需求偏向基本文書處理,印量不大,也不太需要彩色與多功能。

這類機型成本低、操作簡單,非常適合小型辦公室或個人工作空間。

5~9分:多功能入門型

建議機型:黑白多功能事務機 / 彩色入門機型

你需要的不只是列印,還有掃描、傳真或偶爾的彩色列印需求。

這類機型可以整合多種辦公需求,幫助你提升文件處理效率,特別適合中小型團隊。

10分以上:高效整合型

建議機型:高階彩色多功能事務機(支援A3、雲端整合、裝訂等)

你對影印機的要求非常全面,除了高印量與彩色品質,還需要雲端傳輸、自動裝訂等功能,甚至希望有專業維護支援。

這樣的需求適合行銷設計部門、大型團隊或成長快速的新創公司。

聚仁企業—影印機選擇的專業顧問

不管你是哪一種分數類型,聚仁企業都能提供對應的機型建議與租賃服務。我們提供:

  • 專人到場評估需求
  • 提供最新影印機型租賃方案,無須一次性高額投資
  • 定期保養 + 緊急維修服務,讓影印機穩定不斷線
  • 支援升級與彈性合約,隨公司成長彈性調整

我們相信:選對影印機,能替你的公司省下時間與金錢。

歡迎聯絡聚仁企業,讓我們為你量身打造專屬影印解決方案!