在選購事務機時，了解影印機功能能有效提升辦公效率與節省成本。
現代影印機不僅具備基本的影印與列印功能，還整合了掃描、雙面列印、雲端/行動列印等多種智慧功能，適用於各類企業需求。
選擇適合的影印機，不僅能提升文件處理效率，還能優化資源管理，減少不必要的耗材浪費。
這篇文章將介紹10個常見影印機功能，幫助企業在購買時做出最佳決策。
影印機功能1：好操作的螢幕面板
現代影印機大多配備直覺式觸控螢幕面板，讓使用者能夠快速操作各種功能，如影印、掃描、傳真或設定文件格式。透過清晰的圖示與簡單的導航介面，即使是非技術人員也能輕鬆使用。
此外，一些高階機型還支援可客製化的快捷鍵，讓企業能根據常見需求設定一鍵操作，大幅提升工作效率並減少錯誤發生。
影印機功能2：證件影印
證件影印功能可將身分證、護照、駕照等小型文件清晰複製到同一張紙上，確保資訊完整且排列整齊。
部分機型支援智慧對齊與邊框去除功能，避免影印時出現多餘陰影或裁切問題。
這對銀行、政府機關、醫療機構等需要頻繁影印證件的單位來說尤為重要，能提升辦公效率並確保文件品質。
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影印機功能3：雙面影印
雙面影印功能可自動將紙張正反兩面都列印出來，減少紙張使用量，降低辦公成本。這對於需要大量列印文件的企業來說，是一項節能又環保的功能。
此外，許多影印機還能搭配雙面掃描功能，同步處理雙面文件，進一步提升工作效率。透過雙面影印，企業不僅能減少紙張浪費，還能降低存放紙本文件的空間需求。
影印機功能4：高速掃描
高速掃描功能讓使用者能以每分鐘數十至上百頁的速度進行掃描，適合處理大量紙本文件的企業或部門。
許多影印機支援批量掃描與OCR（光學字符識別），可將掃描文件轉換為可搜尋或編輯的數位檔案，提升文件管理的便利性。
此外，一些機型還提供多頁自動合併功能，確保掃描後的文件順序正確，減少手動整理的時間。
影印機功能5：雲端列印
雲端列印讓使用者能透過Google Drive、Dropbox等雲端儲存服務直接存取或列印文件，無需透過電腦傳輸檔案，提升行動辦公的便利性。
這項功能特別適合遠端辦公或多地點協作的企業，可讓員工隨時隨地列印文件，不受設備或位置限制。
此外，部分機型支援雲端掃描，能將紙本文件直接上傳至雲端，方便存取與分享。
影印機功能6：行動裝置列印
行動裝置列印允許使用者透過手機或平板直接發送列印指令，無需連接電腦。許多影印機支援AirPrint（iOS）、Google Cloud Print（Android）或品牌專屬的應用程式，使企業員工能夠隨時隨地列印重要文件。
這對於需要在會議室、出差途中或非固定辦公位置工作的員工來說極為便利，提升辦公效率並降低繁瑣的設備設定需求。
影印機功能7：安全列印
安全列印功能可確保機密文件不會被未授權人員取走，特別適用於企業內部機密資料或敏感財務文件。使用者可透過PIN碼、員工識別卡或指紋驗證來啟動列印，確保只有授權人員能取走文件。
此外，一些高階影印機還支援自動刪除列印記錄或加密存儲文件，進一步提升資訊安全，減少企業機密外洩的風險。
影印機功能8：自動送稿
自動送稿器能夠一次處理多頁文件，無需手動翻頁或逐張放入，對於需要大量掃描或影印的企業來說是很重要的功能。
一般影印機的自動送稿器可容納30至100頁不等，部分高階型號甚至具備雙面送稿功能（DADF），可一次性掃描雙面文件，大幅提升效率。這項功能還能減少紙張卡住的風險，提高影印與掃描的順暢度。
影印機功能9：自動裝訂打孔
自動裝訂與打孔功能適用於需要定期製作報告、企劃書或內部文件的企業，能夠讓輸出的文件更具專業性。
一些影印機可自動將文件裝訂成冊，減少人工整理的時間，同時支援多種裝訂方式，如角釘、雙邊裝訂或膠裝。
打孔功能可直接在文件上打出適合資料夾的孔洞，方便存放與整理，特別適合需要歸檔管理的部門。
影印機功能10：大容量紙匣/多紙盤
影印機的大容量紙匣與多紙盤設計能夠有效減少頻繁補紙的麻煩，適合高印量需求的企業。
部分影印機支援一次放入超過2,000張紙，並可根據需求選擇不同尺寸與材質的紙張，如A4、A3、信封或標籤紙。
透過多紙盤設計，使用者可在同一台影印機內同時放入不同類型的紙張，無需手動更換，提高作業效率並確保輸出的靈活性。
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