變更預設印表機是日常工作中常見的需求，無論是在Windows或macOS系統上，設定合適的預設印表機都能提升工作效率。
當系統選錯印表機或新增新裝置時，使用者需要手動變更設定，以確保文件能順利列印。
本文將詳細介紹如何在Windows與macOS系統上變更預設印表機的步驟，並提供常見問題的解決方案，幫助你快速完成設定，避免因錯誤選擇印表機而影響工作流程。
Windows變更預設印表機的方法
在Windows系統上，你可以透過「控制台」來變更預設印表機，確保每次列印時都選擇正確的裝置。以下是詳細步驟：
Step 1. 開始 > 控制台 > 裝置與印表機
Step 2. 在這裡會顯示所有的印表機名稱，找到你想預設的印表機圖示
Step 3. 在圖示上按右鍵 > 設為預設印表機
Step 4. 當圖示旁出現綠色勾選標誌，即表示預設印表機設定成功
macOS變更預設印表機的方法
在 macOS 系統中，預設印表機會影響所有應用程式的列印設定。
如果你經常使用不同的印表機，系統也可根據最近使用的裝置自動選擇。以下是變更預設印表機的方法：
Step 1. 點擊螢幕左上角的蘋果標誌 > 系統設定
Step 2. 左側列表中選擇「印表機與掃描器（列印與掃描）」
Step 3. 在「預設印表機」選項中，點擊下拉選單，選擇要設為預設的印表機
備註：如果希望macOS自動選擇最近使用的印表機，則可以選擇「上次使用的印表機」。
變更預設印表機常見問題
Q1. 為什麼Windows系統無法設置預設印表機？
Ans. 請先確認 「讓 Windows 自動管理我的預設印表機」 的選項已關閉，同時確認印表機已正確連接，並更新驅動程式。
Q2. 變更預設印表機後仍列印到舊裝置？
Ans. 建議可重新啟動電腦，並且在應用程式中檢查是否選擇正確的印表機。
Q3. 如何刪除不再使用的印表機？
Ans. 選擇要刪除的印表機圖示，然後點擊 「移除裝置」即可。
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