機密列印是保護敏感文件的重要方法，無論是在企業內部還是個人使用中，皆能有效避免資料外洩。
透過正確的機密列印設定，不僅能確保文件安全性，還能提升操作的便利性。
本篇文章將詳解3個簡單步驟，教你快速完成機密列印的設定，從啟用功能到輸入密碼，全程輕鬆上手。
無論是處理財務報表、法律文件，還是其他重要檔案，這些實用技巧都能幫助你輕鬆管理列印作業，確保資料不被未授權人員查看或取得，加強列印的安全性。
機密列印的前提：影印機是否支援相關功能？
機密列印的實現需要硬體支援，並非所有影印機或事務機器都具備這項功能。因此，若你有機密列印的需求，第一步應該確認現有的印表機是否支援相關功能。
部分高階事務機器內建此功能，允許使用者透過密碼或其他認證方式確保文件僅能由授權人員列印，而基礎型機器可能無法滿足這類需求。
如果你正尋找支援機密列印的事務機器，建議諮詢專業廠商如聚仁企業，我們能依據你的需求推薦合適機型，讓你安心使用機密列印功能。
機密列印設定3步驟教學
確認辦公室影印機、事務機具備機密列印功能後，接下來請跟著以下機密列印設定步驟，完成相關程序：
Step 1. 儲存文件
第一步驟肯定得先把要機密列印的文件儲存起來，即便列印失敗，後面還有機會再重新列印或修改。
Step 2. 電腦機密列印設定
電腦機密列印設定會根據系統不同而有不同的操作方式：
Windows系統
- 打開文件>檔案>列印
- 點選「工作>紀錄檔」標籤
- 點選「工作種類」後，選擇「機密列印」
- 輸入使用者ID（最多可輸入8個英數字）與密碼（可輸入4-8個數字）
Mac系統
- 打開文件>檔案>列印
- 工作紀錄檔>工作種類>機密列印
- 輸入使用者ID（最多可輸入8個英數字）與密碼（可輸入4-8個數字）
Step 3. 印表機列印機密文件
在電腦做完機密列印設定後，接下來就可以到印表機前進行最後操作。
請於儀表板上按以下步驟操作：首頁>印表機>列印工作>機密列印工作清單>選擇要列印的文件>輸入密碼>進行列印即可。
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