三重事務機租賃推薦,費用、方案、承租注意事項請筆記!

三重事務機租賃推薦哪一間?印表機租賃費用、影印機租賃注意事項需要留意什麼?

事務機器是辦公室不可或缺的設備,當企業採購編列預算時,可能都會考慮要承租影印機還是買斷,以及廠商可提供哪些影印機租賃方案。

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三重事務機租賃與買斷,哪個比較好?

辦公室企業採購人員在編列預算時,往往會考慮要承租事務機還是直接購買一台全新機器,以下是租賃與買斷的差異:

1. 所有權歸屬

事務機租賃與買斷最大的差異在於「所有權歸屬」,租賃的機器所有權為影印機租賃廠商,企業得像租房子那樣與廠商簽約、借用,約期到了就必須歸還。

而買斷的所有權則為公司資產,在購入事務機器後,企業就必須自行處理紙張、耗材、維修保養等程序。

2. 價格預算

多數採購人員因為公司預算關係,會特別注重事務機費用這一塊。

事務機租賃費用行情約為800-3,250元間,此價格包含定期保養維修費用,並且會依據機型、機況和租賃約期有不同的定價方案。

至於買斷一台事務機則需要一次性花費18,000-55,000元不等,並且不包含過保固後的維修與保養費用,耗材也須自行添購。

3. 機器保養與維修

一般而言,若選擇事務機租賃,廠商都必須定期到府做機器保養與維修,而如同前面所說,這些費用都已包含在報價內。

至於買斷事務機則只有原廠提供的1-2年保固可免費保養維修,過保以後所有維修保養費用都必須自行負擔。

延伸閱讀:影印機租賃比較:買斷還是租賃比較好?

三重事務機租賃注意事項

如果企業評估後,決定向廠商租賃事務機器,在承租時有幾件事請務必留意:

事務機租賃注意事項1:廠商是否合法立案

即便是和廠商承租事務機器,不需負所有權責,但是在挑選廠商時仍須留意是否為政府合法立案登記之行號。

原因是若機器在使用上遇到問題,業者是否能承擔責任,而非踢皮球或無法處理,造成企業使用上的困擾。

聚仁企業為政府核准合法立案的商家,可以就近給您最完整快速的服務。

事務機租賃注意事項2:廠商評價

網路無遠弗屆、資訊五花八門,搜尋事務機租賃推薦可以找到非常多服務廠商。倘若不知道該如何選擇,建議可參考是否有其他企業給予之評價。

以聚仁企業為例,我們營運至今與不少公司企業合作,成交數十台事務機器,客戶對於我們的服務普遍也有良好的評價,可參考網站上的客戶案例專區查看服務概況,或者是Google商家中的使用者評價。

事務機租賃注意事項3:使用原廠/副廠碳粉

在挑選三重事務機租賃廠商時,企業多半會著重在費用、服務內容與機器功能比較,卻忽略了耗材的重要性,尤其是碳粉匣。

當我們更換電子產品的零件時,多半需留意原廠與副廠的差別,而事務機也是一樣。想了解副廠碳粉帶來的影響,可參考以下文章:

台北事務機維修:使用副廠碳粉匣造成的影響必須要知道

聚仁企業堅持使用原廠碳粉,雖然在耗材上的成本較高,可是卻能擁有好的印刷品質,也能維護辦公室使用者的健康。

三重事務機租賃方案推薦

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