想要租影印機、事務機，可是卻有好多疑問不知道該問誰好？
影印機、事務機是辦公室的必須用品之一，有了它可以幫助你列印、複印、掃描、傳真文件，但是對採購人員來說，卻不知道該運用預算來租賃影印機，還是直接買斷比較好。
此外，對於租影印機也容易產生相關問題，像是：紙張是自行準備嗎？碳粉耗盡是由誰更換？是否會定期到府保養？報修後多久會到？
以下針對租影印機的常見問題，讓聚仁來為你解答，有任何疑問也歡迎透過線上客服與我們洽詢！
延伸閱讀：影印機租賃比較：買斷還是租賃比較好？
租影印機問題1：印表機租賃費用為什麼有很大的價差？
Ans: 在查看影印機租賃公司的報價單時，你可能會發現印表機租賃費用從每月500元到3,000元左右都有人報，為什麼會有這麼大的價差？
事實上，影響印表機租賃費用的因素有很多，除了影印機品牌型號以外，月印量、黑白/彩色列印、簽約時長、使用原廠/副廠碳粉等也都會有影響。
因此在租印表機之前，建議可先告知自己的需求，這樣影印機租賃公司才能提供最符合需求的報價。
延伸閱讀：事務機租賃費用多少？除了價格，你還必須了解這些影響費用高低的原因
租影印機問題2：租賃合約通常是多久？
Ans: 一般來說，租印表機單次會以12個月（一年）作為最短租期，若你已經確定要長期合作，也可以談24-36個月的合約，印表機租賃費用也會比較優惠。
如果擔心一次簽長約不保險，也可以先向影印機租賃公司申請免費試用服務，對機型、影印狀態滿意再簽約合作喔！
租影印機問題3：影印的紙張是自行準備嗎？
Ans: 是的，通常租印表機時，業者不會免費提供紙張，需要承租人自行準備。
若承租人想要完整的一條龍服務，也可詢問影印機租賃公司是否有販售影印紙，後續只要定期跟業者叫貨即可。
租影印機問題4：影印機碳粉用完，是由誰來更換？
Ans: 當影印機碳粉耗盡，需由承租人自行更換。
很多人以為更換碳粉匣很困難，需要請影印機租賃公司協助更換。事實上更換的步驟並不難，業者通常也會在協助安裝完印表機後，順便教你如何更換耗材。
延伸閱讀：如何更換碳粉匣？印表機碳粉匣更換不求人，4步驟輕鬆搞定！
租影印機問題5：影印機租賃公司是否會定期到府保養？
Ans: 是，影印機租賃公司通常會在例行性保養前，先和公司承辦人聯繫，詢問何時方便到府保養與更換零件。
租影印機問題6：影印機報修多久會到？
Ans: 一般情況下，若早上報修，下午影印機租賃公司就可以派人前往維修；若是下午報修，則會在隔一天上午或下午到府。
但假若遇到影印機租賃公司業務繁忙的情況，也可能需等待1-2個工作天喔！
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