說到傳真，很多人想到的作法也許是先把要傳真的文件列印出來，之後再拿到傳真機或事務機進行傳真。但是講究環保與無紙化的現代，除了這樣傳統的方法，難道沒辦法用電腦傳真嗎？
答案是可以的，不過在這之前，你還是得準備支援電腦傳真的傳真機或事務機，然後再按照以下步驟跟著設定。
用電腦傳真步驟1. 安裝驅動程式
首先必須確認你使用的事務機有支援電腦傳真功能，如果有的話，請依據機器型號找到對應的驅動程式，以RICOH為例，檔案名稱可能為「Fax Utility」。
若你當初是找事務機租賃廠商協助到辦公室裝機，那麼服務員可能在一開始就已經幫你安裝好，不確定的話可詢問一下廠商。
假如你當前使用的事務機沒有支援電腦傳真，但你希望能換成有相關功能的機型，歡迎參考聚仁事務機器的產品頁面，或者直接與我們聯繫。
用電腦傳真步驟2. 傳真文件方法
使用電腦傳真支援的檔案類型很多，除了基本的word、jpg以外，pdf、ppt、excel等格式也支援。
請先選擇你要傳真的檔案，然後找到列印功能，你會發現上面多了一項「LAN-FAX」選項，點擊後請輸入要傳真的電話號碼，然後再按下傳送按鈕即可。
總結
以上用電腦傳真的步驟是不是很簡單呢？想要落實環保、無紙化的辦公室，相信這對你來說會是很實用的功能。
不過上述方法只適合用於文件放在電腦中的情況，假如你要傳真的文件檔案本來就已經是紙本，那麼你可以直接選購一台具有傳真功能的事務機就好。
聚仁事務機器擁有多年企業事務機租賃、事務機採購經驗，無論你有電腦傳真需求，還是多功能事務機使用需求，我們都可以為您找到滿意的機種。
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