Excel列印範圍設定：如何把表格印在同一頁而不會跑掉？

好不容易製作完Excel表格，想要列印出來檢視或提交給主管老闆，結果印出來後卻發現Excel列印範圍跑掉，明明表格有10列，印出來卻只有8列，又或者預覽列印時發現表格整個跑掉，是不是讓你感到很頭痛？

設定Excel列印範圍被列為辦公室影印時最頭痛的三大問題之一，其實想讓Excel列印範圍在同一頁很簡單，你有三種不同的方法可以嘗試，趕快跟著教學一起試看看吧！

Excel列印範圍設定方法1：分頁預覽

在列印Excel表格之前，建議養成習慣先從「分頁預覽」去查看表格範圍是否都已包含在一頁內（分頁預覽可在畫面右下角進行切換，或者在工具列中選擇檢視>分頁預覽）。

最常遇到的情況會長得像下圖這樣：

此時你只要把藍色的線條往右、往下拉，把所有表格內容覆蓋進去，然後再進行列印即可。

第二種方法是檢查版面設定是否有跑掉，請點選「版面配置>版面設定」，然後在頁面這裡把縮放比例調整成「一頁寬、一頁高」，按下確定鍵後再回到預覽列印查看，就會發現表格已經自動縮放成可一頁印製的大小，此時再列印就沒問題了。

除了調整版面設定外，你也可以調整邊界設定，把紙張能夠列印的範圍調高。

一般來說，列印時只要預留白邊0.4公分即可，也就是說如果你發現紙張的邊界設定超過這個數值，那麼就可以調整來增加列印範圍，例如原先的設定值為1.5公分，你可以將其調整成0.5公分。

這個方法的好處是不會變動到表格比例就可以把完整的Excel表格印出，不過它僅適用於表格差一兩列沒進入列印範圍的情況下，若超過太多可能還是得用上面兩種方法去設定。

看完以上的Excel列印範圍教學，希望能幫助你解決辦公上的煩惱，從此印表格不會再膽戰心驚怕浪費紙張。

而除了列印完整的Excel表格，如果你希望讓文件印刷得更清楚，不會出現暈墨、印刷不清楚等情況，那麼選擇一款好的印表機也是很重要的。

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