影印機列印有黑線是怎麼回事?報修前請先排除這個狀況

想要影印或列印文件時,印出後卻發現列印有黑線、頁面有黑線、碳粉印表機印出來一條一條,這是怎麼回事?難道影印機也跟人類一樣遇到水逆嗎?

遇到影印機有一條線的情況時,只能打電話請影印機公司的人協助維修嗎?

其實列印有黑線這個問題並不表示機器壞掉,也有一種可能原因是印表機太髒了,兩種狀況各有排除的方法,現在就一起來看看該怎麼做!

列印有黑線情況1:複印頁面有黑線

第一種情況是使用影印機、事務機的「影印」功能,也就是將文件放入自動送稿機進行複印,結果影印出來時發現頁面有黑線。

解決方法

通常遇到自動送稿機列印有黑線,九成以上的原因都是影印機玻璃面有髒汙,導致這些髒污痕跡一起被掃描影印了出來。

想要解決這種情況,你只需要拿「乾抹布」輕輕擦拭玻璃面即可,切記不要沾水或使用任何清潔劑喔!

列印有黑線情況2:電腦列印有黑線

第二種情況是使用電腦列印文件,結果發現頁面有黑線,請同事協助列印也出現相同問題,那就表示機器內部真的出現問題了。

解決方法

唯一的解決方法只有致電請廠商派人來檢查和維修,請不要自行拆解機器找問題,因為若不小心破壞或遺失零件,後續請專人處理可能會花上更多費用。

解決列印有黑線問題,慎選影印機公司也很重要!

看到這裡,你是否發現列印有黑線、頁面有黑線問題的解決方式原來那麼簡單呢?

其實機器會發生影印機有一條線的機率非常低,可能幾個月、甚至一年才發生一兩次而已。

然而若你發現辦公室影印機時常出現列印黑線的問題,並且非上述所說的第一種情況,那就表示機器可能已經出現問題或本身品質不佳,需要進行更換。

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