「為什麼印表機安裝好卻不能列印？」「印表機遇到卡紙夾紙問題怎麼取出？」「列印時遇到碳粉用完該怎麼處理？」「列印出來的文件有黑線/黑點要怎麼辦？」
以上是你在使用印表機、影印機、事務機時常常出現的印表機故障與錯誤狀態問題嗎？不只是你，只要每個使用印表機器的人都有機會遇到。
不過在尋找專人維修機器前，你知道這些問題都是可以自行排除的嗎？現在就讓我們來教你該怎麼做吧！
印表機故障錯誤問題1：印表機安裝好卻不能列印？
這種情況很常出現在自己買新的印表機回家，以及更換新電腦的時候。
幫大家科普一個小知識，印表機安裝不只是針對機器本身做設定而已，電腦也必須安裝驅動程式與設定相關功能才能使用。
因此如果遇到印表機明明有安裝好，但為什麼不能影印的情況，九成以上都是因為沒有連接到電腦喔！
印表機故障錯誤問題2：影印時遇到卡紙夾紙問題？
另一種很常見的情況是列印或影印時，碰到螢幕顯示卡紙或夾紙問題。
在遇到這種情況時，請先到機台前確認紙張是否放得太多太厚，並且將卡紙的部分拉出來，然後再重新影印即可。
但如果遇到卡紙拿不出來的情況，或者移除卡紙後仍無法影印，這時就真的只能求助報修囉！
延伸閱讀：印表機卡紙怎麼辦？卡紙原因、卡紙拿不出來4個解決方法告訴你
印表機故障錯誤問題3：列印時遇到碳粉用完怎麼辦？
通常在列印時遇到碳粉用完，可能會出現兩種情況：第一是印出來的文件看不清楚，第二則是螢幕上顯示「碳粉不足」通知。
這時候請先暫停列印，然後打開影印機的碳粉蓋板，取出已經用完顏色的碳粉匣，再放入新的碳粉匣，蓋上後再重新列印即可。
印表機故障錯誤問題4：列印出來的文件有黑線/黑點要怎麼解決？
若你在影印或列印時，發現文件上出現原稿沒有的黑線或黑點該怎麼辦？
首先你可以自行排除的方法就是清潔印表機，因為有可能是原稿玻璃板上有髒汙，這些髒污就會在影印或掃描時被視為「內容」的一部分。
需要特別注意的是，清潔時只需要拿一塊乾淨的乾布擦拭即可；如果髒污較難擦拭掉，也可以稍微把抹布沾濕，擦拭後記得要再用乾布擦乾。
盡量避免使用大量的水沖洗機器或者使用清潔劑，因為很可能導致印表機內部零件受潮壞掉，或是造成觸電等問題。
結論
以上是使用印表機時，大家時常會遇到的印表機故障問題。
很多人遇到印表機故障、印表機錯誤狀態時就慌忙叫修，事實上很多問題都是可以自行維修解決的。
假如使用以上方法還是無法讓印表機正常運作，再叫修請專人維修處理也不遲喔！
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