在職場中,很多人一定都遇過以下這個情況:公司/客戶要求你提供證件正反面影本或掃描檔案,可是你卻不知道怎麼把正反面影印或掃描在同一面,要不就是用土法煉鋼的方式印成兩張再做剪貼,要不就是印錯方向浪費許多紙張,因此感到困擾。
今天不論是需要提供身分證、健保卡還是駕照正反面,想讓證件出現在同一面,並且是完整的並列在下面其實並不難,只要跟著以下3步驟就能輕鬆完成!
步驟1:設定影印機
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首先你得確認辦公室影印機具有合併兩張原稿/雙面證件影印的功能,如果沒有的話就只能用土法煉鋼的方法剪貼。(辦公室想更換影印機/事務機?請點我諮詢)
如果具備相關功能,你會在影印機螢幕上找到「單面>合併兩張原稿/證件影印」等字樣,此時請先改變影印機的設定值。
步驟2:先掃描正面,再掃描反面
接下來畫面就會示意你把證件放置在影印台上,蓋上影印台後按下「開始」按鈕,影印機就會開始掃描。
掃描完成後,請打開影印台,然後將證件翻面,再重複一次上面的動作。
這裡需要注意的是,每種影印機和事務機的操作方式不同,有些把證件放在原位就可以合併兩張原稿而不會重疊,但有些比較老舊的款式仍需手動調整證件擺放位置。
步驟3:完成影印/掃描
當證件雙面都掃描完成後,接著就可以選擇你要把它影印出來或是掃描到電腦中,到這裡就完成證件雙面影印囉,是不是很簡單?
7-11雙面影印教學
![](https://jurenprint.com/wp-content/uploads/2024/02/7-11e99b99e99da2e5bdb1e58db0e69599e5adb8.jpg?w=1024)
假如辦公室的影印機沒有提供雙面證件影印功能,很多人都知道超商的影印機台是可以列印雙面證件的。
若你害羞不敢詢問店員怎麼操作機器,或者發現店員正在忙錄中沒空協助,那麼該如何自己影印呢?
步驟和前面大同小異,你需要在影印機螢幕上找到「雙面列印」,之後選擇「雙面>單面」功能,然後就可以進行影印囉!
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