影印機租賃好嗎？這篇文章告訴你以租代買的3大優點

科技化的社會，讓辦公室慢慢進入無紙化時代，能用電子傳送就盡量電子化。然而，有時候一些合約簽署和重要文件仍需要使用紙本，所以我們仍無法完全擺脫紙本操作，所以影印機仍是辦公室必備的工具之一。

假如你發現辦公室使用影印機、事務機的需求不高，但偶爾仍需影印紙張出來，那麼使用影印機租賃的方式會比較好嗎？這篇文章就來告訴你以租代買相較於買斷來說有哪些好處吧！

影印機租賃的優點

相信辦公室採購或老闆都知道一台影印機、事務機的售價並不便宜，單機購買的平均費用介於台幣 2-10 萬元。

除了機器的費用外，還有許多衍生費用如紙張、碳粉、耗材，以及定期保養維修等，長期對辦公室來說仍是一筆不小的開銷；那就更不用說機器的折舊速度，有可能每 5-6 年就得更換新機。

因此現在除了買斷影印機或事務機外，還多了影印機租賃、事務機租賃的服務，這是一種和影印機廠商「月租機器」的方案，每個月支付固定費用即可使用機器，包括廠商提供的耗材和維修服務。

那麼很多人可能就會問：影印機租賃真的會比買斷划算嗎？具體有哪些優點？

影印機本身並不花錢，最花錢的地方在於紙張跟碳粉，而且是難以控制的。

但假如是和影印機租賃公司租借機台，多數公司都可以依照「每月印製數量」去簽訂合約，如此一來就可以控制每個月印刷的成本，進而控管影印機每月在紙張跟碳粉上的開銷。

承上，一台影印機、事務機費用動輒要花好幾萬元，如果每個部門都得放一台機器，那麼單次採購可能就得花個幾十萬，而對於公家機關來說更是一種負擔，因為採購超過一定額度就必須辦理招標。

若是改用影印機租賃、事務機租賃的方式，每個月只需要花費 3000-5000 元的費用一樣能使用影印機，是不是變相的降低經費支出呢？

以租代買最大的優勢，在於機器需要更換零件或故障時。

如果你是買斷影印機，過了保固後所有的維修或更換零件都需要額外花錢，若修不好甚至還得重新購買一台新機。

但若使用影印機租賃的方式，一旦發現機器有故障或損壞問題，只要打電話給影印機租賃公司，廠商就會派人免費到公司維修，若遇無法維修的情況就會換一台新機給你，省錢又省事。

看到這裡，相信你對於影印機租賃已經有更多的了解。

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