事務機租賃費用要多少？對於辦公室來說，影印機、事務機是不可或缺的重要角色，但相信很多採購或企業老闆都知道購買一台事務機的價格並不便宜，倘若每月印量不大，養一台機器將會成為負擔。
這時候許多公司就會考慮用租賃的方式，但是事務機租賃價格到底多少？會比買斷更划算嗎？除了價格之外，我們也會建議你了解租賃費用高低的原因，讓你把錢花在刀口上不再浪費預算！
事務機租賃費用行情是多少？
不論你想了解影印機租賃費用還是事務機租賃費用，請先參考以下這張價目表的說明：
| 月印量 | 事務機租賃費用行情（每月） | 適合對象 |
| 3,000張以下 | 500-1,650元 | 個人、影印需求不高 |
| 3,000-8,000張 | 1,750-2,250元 | 中小型企業、政府機關 |
| 8,000張以上 | 2,350-2,450元 | 房仲業、設計業、廣告業 |
影響事務機租賃費用的原因
為什麼事務機租賃費用沒有一個公定價格，而是浮動的呢？從上表中我們發現與「月印量」的多寡有很大的關係，除此之外是否還有其他因素會影響價格？
1. 月印量
如同前面所說，月印量愈低，因為機器消耗功率降低的關係，通常事務機租賃費用也就不會太高；反之當企業有大量印製需求時，機器壽命就會愈短，所以租金也會相對較高。
延伸閱讀：影印機租賃比較：買斷還是租賃比較好？
2. 影印機/事務機
你知道影印機和事務機在功能上還是有些許不同嗎？
影印機指的是只有單純的影印、列印功能，而事務機除了影印外，可能還會有掃描、傳真等附加功能， 因此也會影響到租賃費用的高低。
3. 黑白/彩色機種
黑白影印和彩色影印在事務機租賃費用上也有很大的差異，一般來說黑白影印每一張的收費是0.4元、彩色一張則為4元（實際以業者報價為準）。
假設A公司當月印2,000張黑白和50張彩色，跟B公司印了50張黑白和2,000張彩色，你覺得哪一間會被收取更高的費用呢？
4. 費用包含範圍
在上一段事務機租賃費用的報價中，所列出的費用是「不包含」黑白彩色列印費用，只是單純租賃機器的價格。
因此在比較事務機租賃廠商的報價時，請不要有數字迷思去選擇便宜的那邊，而是要問清楚費用包含哪些項目，如此一來才能真正找到「便宜」的廠商喔！
5. 簽約時長
最後，合約長度也與事務機租賃費用有一些相關。
就像手機門號合約一樣，通常租賃時間愈短，業者都不太會給你優惠；但相反的，若你一次就租個3-5年，甚至一次就付清整年度的費用，那麼就可以詢問業者能不能給予折扣。
在事務機租賃這方面，最短租期為12個月，最長可以談24-36個月，建議採購或老闆可以思考大約要租多久，再去尋找合適的方案會比較好。
如果擔心一次簽長約中途會發生問題，也可以先向業者申請免費試用服務，對機型、影印狀態滿意再簽約合作喔！
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