印表機卡紙怎麼辦？相信常常使用印表機的你，一定會遇到印表機卡紙問題，如果能抽取出來還是幸運的，就怕印表機卡紙拿不出來的時候，會把紙張撕的亂七八糟，甚至整台機器因此不能使用，需要報修。
其實只要了解印表機卡紙原因，就能找到對應的解決方法，現在就讓我們告訴你印表機卡紙處理的方式。
印表機卡紙原因
首先，你一定要知道印表機卡紙原因，釐清問題到底出在哪邊，因為不同原因可能會有不同的處理方式：
印表機卡紙原因1：一次放太多紙張
最常見的影印機卡紙原因就是一次放太多紙張，這不僅是手送台時常發生，其實紙匣裡面也時常發生。
由於印表機卡紙的情況很常發生，現在有些事務機器上也會有貼紙標示紙張容量上限，建議按照標示去擺放喔！
印表機卡紙原因2：影印紙磅數太低（紙張太薄）
影印紙的選擇也是有學問的，一般來說，辦公室常用的影印紙磅數大約為70-80磅，而影印機也會以這個數值去判斷「列印一張」的厚度。
因此，假如你使用磅數太低的影印紙，很可能會造成印表機誤判，因而產生卡紙問題。
印表機卡紙原因3：影印紙黏在一起或沒有擺放整齊
新拆封一包影印紙後就直接將其放入紙匣或手送台，這些紙張可能會因為靜電關係黏在一起，加上列印過程中的拉扯讓紙張一次送進去太多張，因而造成卡紙。
另一個常見原因就是紙張沒有擺放整齊，影印機畢竟只是個機器，它有固定的運作程序，一旦紙張沒有按照其程序擺放好，就可能會造成卡紙。
印表機卡紙原因4：機器太老舊
最後這個卡紙原因比較少見，但也不是沒有可能，那就是你的印表機、影印機已經使用太久，在機器太老舊的情況下就很容易出現各種問題，當然也包括卡紙。
印表機卡紙怎麼辦？4招幫你解決問題！
根據上面提到的4大印表機卡紙原因，以下是對應的印表機卡紙處理方式，如果你發現之前使用印表機的方式錯誤，請趕快調整習慣，好讓機器可以用得更久喔！
印表機卡紙解決方法1：不要放太多紙張
首先請不要因為一時懶惰或貪心，想說放多點紙張就不需要一直去補。
如同前面提到，現在許多印表機、事務機都有標示紙張擺放數量，若擺太滿就很容易造成卡紙，解決卡紙問題或維修可能會耗費你更多時間呢！
印表機卡紙解決方法2：使用適當磅數的紙張
在挑選印表機紙張時，請盡可能挑選80磅的紙，或者大量採購有預算考量時，70磅也是不錯的選擇，但切記紙張厚度不要低於60磅。
印表機卡紙解決方法3：擺放紙張前先醒紙
若是全新開封的紙張，可以像數鈔票那樣先幫紙張醒紙，讓它們不要因為靜電全部黏在一起，如此一來影印時紙張也不會全部被捲入造成卡紙問題。
印表機卡紙解決方法4：定期更新設備
雖然每間公司都有預算上的考量，但一台印表機、事務機在使用十幾二十年的情況下，滾筒、抓紙輪也會因為日久造成損壞。
假如真的有預算方面的考量，無法每幾年就換一台新的事務機，那麼也可以考慮用租賃的方式，省下買斷和後續維修的費用。
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延伸閱讀：影印機租賃比較：買斷還是租賃比較好？
印表機卡紙維修要如何報修？
如果你已經排除以上印表機卡紙原因，也試過上述這些印表機卡紙處理方法，但印表機還是發生卡紙情況，甚至出現印表機卡紙拿不出來、無法使用的問題，這時候你就需要找專人來維修。
在找印表機卡紙維修時，你可以先做下列這些事情：
- 假如卡紙已經拔出，但印表機仍無法使用，可先重新開機看看。
- 若卡紙拿不出來，或者開機後仍然顯示故障代碼，那麼請將代碼拍下來，再找印表機卡紙維修人員協助。
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