印表機、影印機、事務機是個大企業品牌辦公不可或缺的工具，然而在挑選相關產品時，你是否好奇印表機、事務機為什麼會有名字上的不同？他們是否有功能上的差異？那麼辦公室影印機推薦要買哪一種比較好？
印表機vs.事務機：有什麼差別嗎？
在一般人眼中，可以影印東西的機器就稱為影印機、印表機，它們為我們生活帶來許多便利，更是企業公司裡不可少的好夥伴。
但事務機又是什麼？跟我們熟悉的影印機有怎麼樣的差異？
印表機/影印機
如同前面提到，印表機或影印機就是一般人對於「影印紙張機器」的認知，它的主要功能是從電腦把文件列印出來，或者是原本的文件進行複印。
若要細分的話，印表機還可以分成雷射印表機和噴墨印表機兩種。雷射印表機的運作原理是透過「雷射光消除電荷」來控制碳粉分佈的位置，然後再加熱印到紙上，特色是零件耗損率低；而噴墨印表機的運作原理則是經過精密計算的情況下，直接把墨水「噴」到紙張上，最大特色是可以印出高解析度的圖像。
除此之外，印表機還具有以下這些特色：
- 功能簡單，只有影印、列印等基本功能
- 機型較為輕巧，多以桌上型為主
- 價格較便宜，適合預算不高但又有固定影印需求的人
事務機
事務機也有人稱為「多功能事務機」，從名字上來看就可以清楚知道這類機器具有多功能用途，除了影印、列印外，還有掃描、傳真、多尺寸切換列印等功能。
除此之外，事務機還具有下列這些特色：
- 印刷速度快
- 印刷品質穩定
不過正因為它的多功能特性，可想而知在價格上自然不會太便宜，且如果是用買斷的方式，後續還需要考量到維修問題。
因此如果希望一機擁有多功能的公司，我們會建議用事務機租賃的方式會比較划算，因為租賃費用就包含定期的保養和維修。
延伸閱讀：影印機租賃比較：買斷還是租賃比較好？
印表機vs.事務機：該如何選擇？
現在你知道印表機和事務機有什麼不同了，那麼身為公司老闆、採購人員，到底該為公司添購印表機還是事務機比較好？
以下有幾個判斷準則，提供給大家參考：
- 印表機：適合個人、住家、小型工作室或公司使用，如果是大公司但是有個人或團隊辦公室的話，也可以考慮添購桌上型印表機，讓列印更方便。
- 事務機：適合大型企業使用，或者你同時需要複合式功能（影印、列印、掃描、傳真）集一身，事務機都可以幫助你提升工作效率。
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而對於有事務機需求的公司，我們建議你可以考慮用事務機租賃的方式進行採購，好處是可以靈活運用資金，同時保養維修都有專人服務，適合有大量印刷需求者。
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