影印機租賃比較：買斷還是租賃比較好？

每間公司都有使用影印機、事務機的需求，然而準備幫辦公室增添新設備時，卻發現原來印表機不一定只能買斷，還可以用租的。

那麼問題來了：我該選擇直接買斷，還是找印表機租賃就可以？

在這篇文章中，我們將進行完整的影印機租賃比較，從預算、耗材、保固等方向帶你了解租賃印表機和買斷的優缺點，希望對你有幫助。

影印機租賃比較：買斷vs.租賃

影印機租賃和影印機買斷除了所有權的不同外，還有以下這些差異：

	影印機租賃	影印機買斷
定義	所有權為印表機租賃公司	所有權為公司，屬於資產的一部分
價格預算	依據機型、租賃時間、額外配備等有所不同每月平均費用約1,500-3,250元	公司編列預算添購，價格從18,000-55,000元都有
耗材零件	不需花錢，通知影印機租賃公司來更換	需請印表機公司更換，過保後費用自付
保固維修	使用過程中有任何問題都可致電請影印機租賃公司協助維修保養	保固一年，過保後所有維修與零件更換都需自行負擔

根據上表，你應該能明顯看出影印機租賃和買斷的差異，不單單是所有權而已，在耗材零件和保固維修上也有許多不同，那麼該如何根據自己的需求做挑選？

在實務操作上，我們會建議先以「月印量」作為影印機租賃還是買斷的判斷基準：

如果公司的月印量在200-300張左右，且每個月都有基本的固定用量，對於印表機也沒有額外的功能需求，那我們建議直接買斷會比較划算。

但假如公司的月印量超過300張、甚至破千張，並且對於影印機有多功能要求（如列印、掃描、傳真），通常這類事務機買斷的費用至少要準備五萬元以上，並且因為月印量高的關係，紙張耗材與維修的機會也比較多，這時候我們就會建議選擇用租賃的方式，對公司來說會相對划算。

公司成立時間長短也可以作為買斷或租賃的判斷依據，假如公司已經成立多年，並且是自有辦公室，那麼可以考慮買斷印表機作為公司資產之一。

而如果公司處於新創時期，或者辦公室為月租可能會時常搬遷，那麼就可以考慮先用短期租賃印表機的方式，日後待公司穩定或有固定辦公室後再做決定。

看到這裡，相信你對於影印機租賃比較已經有更明確的判斷考量點。如果你最終考慮影印機租賃，並且打算尋找影印機租賃推薦廠商，聚仁事務機器擁有多年專業服務經驗，提供影印機租賃、影印機買斷、到府維修保固等服務，是公司企業安心的影印機租賃首選。

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